一、项目概况及预算情况
档案馆（校史馆）库存档案数字化加工服务。总预算约3.7万元。
二、采购标的具体情况
1.采购内容及数量。
1.1采购内容
档案馆（校史馆）库存档案数字化加工服务。
1.2技术指标要求
采购项目
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技术指标及规格
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数量
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单价
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图像扫描+处理
（300DPI）
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保证扫描图像真实、清晰、完整，拆装、编页等满足学校要求，且与原件一致，执行相关标准和规范。
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约5.2万页
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0.5元/页
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元数据著录
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按照学校要求著录，错误率小于万分之五
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约5.2万条
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0.2元/条
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2.需实现的功能及参考标准。
2.1针对数字化存储格式：优先使用双层PDF/OFD格式进行保存。如用JPG、JPGE等格式保存时，需保证相关材料能够正常转换成双层PDF等格式，便于以后进入档案系统使用。
2.2档案著录：根据各类档案元数据的著录标准，如《文书类电子文件元数据方案》、《照片类电子档案元数据方案》、《录音录像电子档案元数据方案》、《基于XML的电子文件封装规范》、《档案著录规则》等法律法规，结合学校实际要求进行著录。
2.3档案数字化加工标准规范体系：严格遵循相关国际、国内技术标准和行业规范，严格遵循相关标准规范。包含《档案加工标准及规范》、《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017；《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016；《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）等标准规范。
2.4数字化加工要求：
档案拆装：按要求拆卷、编页、起钉、装订等，扫描时未编页的档案进行编页，扫描后按要求每页重命名，检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
扫描图像：漏扫率≤1‰。
图像质量：图像质量情况完好率≥99%。
格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。
著录：以件级为单位，字段录入错误率≤5‰。
条目与图像挂接：挂接正确率100%。
档案原始材料：100%不缺失。
3.付款方式。
供应商完成全部工作并经双方验收合格后30日内，采购人按照实际工作量一次性付款且不能多于合同总额，据实结算。
4.项目交付或者实施的时间和地点。
项目实施期限：自接到采购人通知后90日内完成。
项目实施地点：采购人指定地点。
5.项目售后服务及验收标准。
供应商提供的服务必须满足采购人有关要求，并以安全保密为前提，如出现任何问题，供应商应及时给与解决。验收标准等同于2.4条款标准要求。
6.其他技术、服务等要求。
(1)资格要求与条件
投标人必须在中国境内注册，具有独立法人资格的厂家或代理商，持有合法的营业执照，具备国家规定许可的可提供产品服务的资质要求。
(2)投标要求
产品投标请注明优惠折扣，比如“产品服务零售价格，优惠后价格”格式表述。
(3)投标报价
投标人应在招标文件所附的投标货物数量价格表上写明投标内容的单价。投标人只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择性的报价。所报单价为综合单价，包含商品价格、应得利润、法定税费、运输费、人工费、检验检测费、管理费等全部费用。报价若有遗漏，均应免费提供。
三、预算总额及依据
预算总额：根据学校2026年度经费预算安排，本年度总预算约3.7万元。
四、项目联系方式
经办人：韩程远 联系电话：6903056
五、竞拍方式：网上竞拍，竞价网
https://pu.easyjcx.com/edu/11688#/login